Klauzula informacyjna RODO
Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), informujemy, że:
1. Administrator danych osobowych
Fancy Brokerage Sp. z o.o.
ul. Marszałkowska 142
00-061 Warszawa
NIP: 5272847391
REGON: 384729561
KRS: 0000847293
E-mail: [email protected]
2. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu:
- Realizacji umowy lub działań przedumownych - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO
- Wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze (w szczególności obowiązków podatkowych i rachunkowych) - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO
- Marketingu bezpośredniego - na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
- Kontaktu i obsługi zapytań - na podstawie udzielonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
3. Kategorie danych osobowych
Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:
- Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko)
- Dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny)
- Dane związane z prowadzoną działalnością gospodarczą (nazwa firmy, NIP, REGON, adres siedziby)
- Dane o transakcjach i historii współpracy
- Dane techniczne (adres IP, informacje o urządzeniu, przeglądarce)
4. Odbiorcy danych
Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Podmioty świadczące usługi hostingowe i techniczne
- Kancelarie prawne i biura rachunkowe
- Banki i instytucje płatnicze
- Organy publiczne uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa
5. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres:
- Trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa (np. 5 lat dla dokumentacji księgowej)
- Przedawnienia roszczeń wynikających z umowy
- Do momentu wycofania zgody - w przypadku przetwarzania opartego na zgodzie
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Pani/Panu prawo do:
- Dostępu do danych - prawo uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz kopii tych danych (art. 15 RODO)
- Sprostowania danych - prawo żądania poprawienia nieprawidłowych danych (art. 16 RODO)
- Usunięcia danych - "prawo do bycia zapomnianym" w określonych przypadkach (art. 17 RODO)
- Ograniczenia przetwarzania - prawo żądania zawieszenia przetwarzania danych (art. 18 RODO)
- Przenoszenia danych - prawo otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie (art. 20 RODO)
- Wniesienia sprzeciwu - prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 21 RODO)
- Cofnięcia zgody - w przypadku przetwarzania na podstawie zgody, w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem
- Wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)
7. Informacja o wymogu podania danych
Podanie danych osobowych jest:
- Dobrowolne, ale niezbędne do nawiązania kontaktu i realizacji usług
- Wymagane przepisami prawa w zakresie wystawiania faktur i prowadzenia dokumentacji księgowej
Konsekwencją niepodania danych może być niemożność zawarcia umowy lub realizacji usługi.
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.
9. Bezpieczeństwo danych
Zastosowane środki bezpieczeństwa:
- Szyfrowanie transmisji danych (certyfikat SSL)
- Kontrola dostępu do danych - dostęp tylko dla upoważnionych pracowników
- Regularne audyty bezpieczeństwa
- Tworzenie kopii zapasowych
- Polityka haseł i uwierzytelniania
- Monitoring i rejestrowanie incydentów bezpieczeństwa
10. Realizacja praw
W celu realizacji swoich praw prosimy o kontakt:
E-mail: [email protected]
Korespondencyjnie: Fancy Brokerage Sp. z o.o., ul. Marszałkowska 142, 00-061 Warszawa
Administrator odpowie na żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu miesiąca od jego otrzymania. W razie potrzeby termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań.
11. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych
W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem: [email protected]